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Top Reasons to Choose Ubeya Over HumanForce

When operations move fast, your software should too. Ubeya is built for real-world event pressure - helping you stay agile, reduce operational chaos, and keep every shift running smoothly.
Work schedule table showing tasks, times, and completion status with a cost summary and live view panel for evening shift staff.

Trusted by hundreds of companies worldwide

Event-Native Operational Tools

From project captains to live view dashboards and offline check-in, Ubeya is built for the realities of on-site event management - not generic HR workflows.

Automation That Eliminates Manual Admin

Reduce scheduling time with AI auto-build planners and smart workflows. Ubeya replaces repetitive manual work with intelligent automation that saves hours every week.

Built for High-Volatility Event Environments

Ubeya is purpose-built for fast-moving venues, events, and flex labor - where schedules change daily and agility matters.

How Delaware North Supercharged Wembley Stadium Workforce Operations with Ubeya: 90% Faster Scheduling, 80% Fewer Payroll Queries

One Platform. Full Control. Better Bottom Line.

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Die Zahlen sprechen für sich

17%

Weniger Personalkosten
Kostensenkung

86%

der offenen Stellen innerhalb von 10 Minuten besetzt
Effektive Besetzungen

154%

Anstieg der Buchungen pro Personalplaner
Effiziente Abläufe

82%

der Stellen durch wiederkehrende Mitarbeiter besetzt
Mitarbeiterbindung

Was unsere Kunden sagen

„Tausende von Mitarbeitern im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle am richtigen Einsatzort sind – das hätten wir ohne Ubeya nicht geschafft. Wenn man unsere Teams nach Ubeya fragt, sagen sie, dass es wirklich eine neue Ära ist.“

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Marco Galer Reick for Ubeya
Marco
VP Personal & Strategie UK bei Delaware North

“Ubeya war ein echter Game Changer. Alles, was früher in Tabellen gepflegt wurde, ist jetzt zentralisiert - unser Team kann sich nun endlich voll darauf konzentrieren, herausragende Kundenerlebnisse zu schaffen.”

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Smiling woman with long black wavy hair wearing a black top with sheer polka dot sleeves against a beige background.
Destiny McKnight
Founder von Incast Marketing

„Mit Ubeya konnten wir die Abhängigkeit von Personalagenturen innerhalb von 5 Monaten um 17 % reduzieren. Dadurch haben wir unsere Betriebskosten deutlich gesenkt und die Mitarbeiterbindung erhöht.“

Smiling man with glasses, a beard, and short hair wearing a blue blazer and light pink shirt against a gray background.
Ryan
Leiter Personalplanung bei Constellation

„Das Wichtigste ist die einfache Kommunikation mit den Mitarbeitern...Früher lief alles manuell und hat viel Zeit in Anspruch genommen. Jetzt genügt ein Knopfdruck, um dem Personal eine Benachrichtigung über eine Schichtänderung oder Erinnerung zu senden. Das hätte vor Ubeya Stunden gedauert.”

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Smiling man wearing a grey blazer and white shirt in a blurred indoor setting.
Paul Marcinowski
Leiter Betrieb bei Arc Hospitality

„Ubeya verbessert unsere Fähigkeit, Vertrauen und Effizienz aufzubauen. Jetzt können wir unseren Kunden vollständige Transparenz bei ihren Buchungen, Personaleinsätzen und der Anwesenheit der Mitarbeiter bieten.“

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Smiling man with short brown hair wearing a dark suit jacket, white shirt, and pink tie in a dining room.
Michael Wisher
Geschäftsführer bei Michael Wisher

„Ubeya spart uns Zeit, was wiederum Geld spart. Zudem reduziert es viele menschliche Fehler und repetitive Aufgaben und ermöglicht es unseren Mitarbeitern, ihre Arbeit einfach im Blick zu behalten.“

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Headshot of Seth Whalen
Seth Whalen
CEO & Founder PTL Events

„Ubeya ist viel mitreißender als andere Plattformen. Die Mitarbeiter sind engagierter, bestätigen schneller Schichten und springen seltener kurzfristig ab.“

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Smiling man wearing a black polo shirt with the logo 'Mint hospitality & events people' on a bright blue background.
Steve Bowe
Geschäftsleiter bei Mint People

„Viele unserer Gen Z-Leute nutzen Ubeya fast wie eine Social-Media-Plattform, während unsere älteren Mitarbeiter die benutzerfreundliche Oberfläche sehr schätzen. Einfach großartig!“

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Portrait of a woman with long red hair, light makeup, and gold hoop earrings, smiling softly.
Anastasia Gras
Eventplanerin & Koordinatorin bei The Dutch Crew

„Ubeya hilft uns enorm. Wir können Buchungen viel schneller besetzen – das ist unglaublich. Unser Verhältnis von Recruiter zu Buchungen liegt jetzt bei 1:500 pro Monat, während der Branchendurchschnitt bei 1:100 liegt.“

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Smiling young woman with long hair, wearing sunglasses on her head and hoop earrings.
Ashleigh Pinder
Geschäftsführerin bei Xenia Recruitment

„Ein Kunde bestand darauf, der ‚old school‘ Methode treu zu bleiben. Ich habe ihn herausgefordert, wer die Lohnabrechnung schneller fertig kriegt. 30 Minuten später war ich fertig, aber der arme Kerl hat die nächsten zwei Wochen weiter daran gearbeitet.“

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Motus one logo
Claudia
Leiterin Planung bei MOTUS ONE
ISO 27001 certified company - logo

Trusted by 2,000+ companies from SMB to enterprise

4.8/5
4.8/5
Apple App Store logo.
4.4/5
Google Play logo
4/5
Software Advice badge for Best Customer Support 2024 in purple with orange accents.

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Save hours, reduce cost and stress with an all-in-one workforce management platform.

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