Reshaping shift work experience
Order staff, manage internal and external workers and stay on top of every step

Not just a basic schedule maker

All the workforce solutions you need packaged in one powerful platform

Green check
The best app for your workers
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VMS for your suppliers
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CRM for your customers
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Mini ATS for your applicants
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Advanced tech for your managers
Women with laptop orders staff and manage temp workforce
AI
Matching
Algorithm
Evaluation
System

Where human
capabilities end,
tech takes
center stage

AI & AUTOMATIONS

Let AI replace your repetitive operational work.

Platform automations reduce your administrative work to a minimum and save you time and money.

Why Ubeya?

All Your Biggest Employee Management Problems Solved with One Platform

Let AI replace your repetitive operational work

Platform automations reduce your administrative work to a minimum and save you a lot of time and money.

Let AI replace your repetitive operational work
TIME & ATTENDANCE

Pay only for actual work time

No more uncontrolled clocking in and out. All necessary precautions to ensure alignment between scheduling and timesheet. 

Ubeya workforce app for temp workers
WORKER APP

Retain your workers
and get the best out of them

The key is shift work apps and staffing agency apps workers enjoy using and benefits them with everything they need. Fill your shifts and receive job confirmations in no time.

Manager looks at his laptopUbeya reports - Scheduling vs. Timesheet
REPORTS

Regain control of your financials

Add analytics to your day to day, track performance and financials in real time even from your mobile device.

CRM

One place for internal and external workers

Working with external workers? Schedule, view and analyze the cost and performance of your internal and external workers, all in just one place.

Manager looks at his phone

What best describes your business?

Plug & Play integrations to top platforms in the ecosystem

Applicant tracking systems, Invoicing & payroll solutions, CRMs or HRIS systems, our open API and integrations will allow you to fully streamline your operations.  

Integrations

Plug & Play integrations to top platforms in the ecosystem - Applicant tracking systems, Invoicing & payroll solutions, CRMs or HRIS systems, our open API and integrations will allow you to fully streamline your operations.

Logos of companies that integrates with Ubeya

Our Platform

Flexible Workforce
Management
Adapted to Your Business

Save Time and Money

Say goodbye to hours lost on calls, spreadsheets, and errors; welcome a superior employee management app

Elevate Productivity
(and Joy!)

With streamlined and automated employee management, busyness gives way to productivity

Become More Resilient

Proper planning makes you more prepared for any change or surprise that will surely appear

Trusted by hundreds of
businesses and agencies worldwide

ISO 27001 certified company - logo
4.7/5
4.8/5
4.4/5
4/5

What our customers say

„Tausende von Mitarbeitern im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle am richtigen Einsatzort sind – das hätten wir ohne Ubeya nicht geschafft. Wenn man unsere Teams nach Ubeya fragt, sagen sie, dass es wirklich eine neue Ära ist.“

Erfahrungsbericht lesen
Marco Galer Reick for Ubeya
Marco
VP Personal & Strategie UK bei Delaware North

“Ubeya war ein echter Game Changer. Alles, was früher in Tabellen gepflegt wurde, ist jetzt zentralisiert - unser Team kann sich nun endlich voll darauf konzentrieren, herausragende Kundenerlebnisse zu schaffen.”

Erfahrungsbericht lesen
Destiny McKnight
Founder von Incast Marketing

„Mit Ubeya konnten wir die Abhängigkeit von Personalagenturen innerhalb von 5 Monaten um 17 % reduzieren. Dadurch haben wir unsere Betriebskosten deutlich gesenkt und die Mitarbeiterbindung erhöht.“

Ryan
Leiter Personalplanung bei Constellation

„Das Wichtigste ist die einfache Kommunikation mit den Mitarbeitern...Früher lief alles manuell und hat viel Zeit in Anspruch genommen. Jetzt genügt ein Knopfdruck, um dem Personal eine Benachrichtigung über eine Schichtänderung oder Erinnerung zu senden. Das hätte vor Ubeya Stunden gedauert.”

Erfahrungsbericht lesen
Paul Marcinowski
Leiter Betrieb bei Arc Hospitality

„Ubeya verbessert unsere Fähigkeit, Vertrauen und Effizienz aufzubauen. Jetzt können wir unseren Kunden vollständige Transparenz bei ihren Buchungen, Personaleinsätzen und der Anwesenheit der Mitarbeiter bieten.“

Erfahrungsbericht lesen
Michael Wisher
Geschäftsführer bei Michael Wisher

„Ubeya spart uns Zeit, was wiederum Geld spart. Zudem reduziert es viele menschliche Fehler und repetitive Aufgaben und ermöglicht es unseren Mitarbeitern, ihre Arbeit einfach im Blick zu behalten.“

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Headshot of Seth Whalen
Seth Whalen
CEO & Founder PTL Events

„Ubeya ist viel mitreißender als andere Plattformen. Die Mitarbeiter sind engagierter, bestätigen schneller Schichten und springen seltener kurzfristig ab.“

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Steve Bowe
Geschäftsleiter bei Mint People

„Viele unserer Gen Z-Leute nutzen Ubeya fast wie eine Social-Media-Plattform, während unsere älteren Mitarbeiter die benutzerfreundliche Oberfläche sehr schätzen. Einfach großartig!“

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Anastasia Gras
Eventplanerin & Koordinatorin bei The Dutch Crew

„Ubeya hilft uns enorm. Wir können Buchungen viel schneller besetzen – das ist unglaublich. Unser Verhältnis von Recruiter zu Buchungen liegt jetzt bei 1:500 pro Monat, während der Branchendurchschnitt bei 1:100 liegt.“

Erfahrungsbericht lesen
Ashleigh Pinder
Geschäftsführerin bei Xenia Recruitment

„Ein Kunde bestand darauf, der ‚old school‘ Methode treu zu bleiben. Ich habe ihn herausgefordert, wer die Lohnabrechnung schneller fertig kriegt. 30 Minuten später war ich fertig, aber der arme Kerl hat die nächsten zwei Wochen weiter daran gearbeitet.“

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Motus one logo
Claudia
Leiterin Planung bei MOTUS ONE

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