Whether you’re looking to keep track of worker productivity and operations, or want to strengthen the ties between your dispersed teams, Ubeya’s got your business’ back.
Improve the onboarding experience with automated, customized workflows sent straight to the Worker App.
Share company updates and make every shift, gig, or part time worker feel part of the team.
Ubeya helps you fill the gaps for your next gigs. Try our Ubeya Network solution to reach thousands of potential workers from many worker suppliers.
Have your workers track their work hours using the Worker App and eliminate timesheet errors.
Receive push notifications in real-time and stay updated on their work and whereabouts.
Leverage functions like shift swapping, skill-based scheduling, availability checks and alerts to create a lean, mean, scheduling machine.
Ubeya is built to help you withstand any storm.
Give your workers all the essential information – when and where they need it. Post shifts, check availability, and use the crew chat to send messages and ensure that everyone is aligned.
Easily approve or change timesheets. Use customizable fields to eliminate human errors, run overtime calculations, and stay on top of your labor expenses at all times.
Onboard new employees smoothly and quickly using a single interface with automated flexible workflows.
Post job openings, connect with staffing agencies and easily manage your relationship with them.
Have extra employees? Share them!
Need some additional support? Source your network.
Interact with your employees in new ways, learn ABOUT them, learn FROM them, and have them learn from each-other.
Dispersed shouldn't equal disconnected and contingent shouldn’t come at the expense of collaboration.
The more your employees have a sense of belonging, the greater the impact you’ll see from them.
A dynamic workforce might seem incredibly hard to manage. With Ubeya, this becomes not only easy, but fun.
From clock in time tracking to work scheduling, using automated workflows to keep you updated effortlessly, we give you back the time you need in order to plan for the unexpected, so that you can cope with it like the true pro that you are.
Whether you’re paying your workforce directly, via receipt or through an agency, Ubeya helps you understand the full, detailed picture and calculate paycheck hours in record time.
Push notifications alert you on overtime costs, assist with no-show reductions and spare you long, expensive timesheet calculations.
The good news? Knowledge is power.
The even better news? We also take care of the analysis.
This means on the fly notifications, instant reporting, efficiency suggestions and 24/7 compliance monitoring.
The way to educated predictions and optimized managing is now that much shorter.
„Tausende von Mitarbeitern im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle am richtigen Einsatzort sind – das hätten wir ohne Ubeya nicht geschafft. Wenn man unsere Teams nach Ubeya fragt, sagen sie, dass es wirklich eine neue Ära ist.“
“Ubeya war ein echter Game Changer. Alles, was früher in Tabellen gepflegt wurde, ist jetzt zentralisiert - unser Team kann sich nun endlich voll darauf konzentrieren, herausragende Kundenerlebnisse zu schaffen.”
„Mit Ubeya konnten wir die Abhängigkeit von Personalagenturen innerhalb von 5 Monaten um 17 % reduzieren. Dadurch haben wir unsere Betriebskosten deutlich gesenkt und die Mitarbeiterbindung erhöht.“
„Das Wichtigste ist die einfache Kommunikation mit den Mitarbeitern...Früher lief alles manuell und hat viel Zeit in Anspruch genommen. Jetzt genügt ein Knopfdruck, um dem Personal eine Benachrichtigung über eine Schichtänderung oder Erinnerung zu senden. Das hätte vor Ubeya Stunden gedauert.”
„Ubeya verbessert unsere Fähigkeit, Vertrauen und Effizienz aufzubauen. Jetzt können wir unseren Kunden vollständige Transparenz bei ihren Buchungen, Personaleinsätzen und der Anwesenheit der Mitarbeiter bieten.“
„Ubeya spart uns Zeit, was wiederum Geld spart. Zudem reduziert es viele menschliche Fehler und repetitive Aufgaben und ermöglicht es unseren Mitarbeitern, ihre Arbeit einfach im Blick zu behalten.“
Erfahrungsbericht lesen
„Ubeya ist viel mitreißender als andere Plattformen. Die Mitarbeiter sind engagierter, bestätigen schneller Schichten und springen seltener kurzfristig ab.“
„Viele unserer Gen Z-Leute nutzen Ubeya fast wie eine Social-Media-Plattform, während unsere älteren Mitarbeiter die benutzerfreundliche Oberfläche sehr schätzen. Einfach großartig!“
„Ubeya hilft uns enorm. Wir können Buchungen viel schneller besetzen – das ist unglaublich. Unser Verhältnis von Recruiter zu Buchungen liegt jetzt bei 1:500 pro Monat, während der Branchendurchschnitt bei 1:100 liegt.“
„Ein Kunde bestand darauf, der ‚old school‘ Methode treu zu bleiben. Ich habe ihn herausgefordert, wer die Lohnabrechnung schneller fertig kriegt. 30 Minuten später war ich fertig, aber der arme Kerl hat die nächsten zwei Wochen weiter daran gearbeitet.“
