KI-basiertes Workforce Management für Personalvermittlung & Events

Ubeya ist die All-in-One-Plattform für Personalmanagement – perfekt für Unternehmen mit temporären, flexiblen oder On-Demand-Mitarbeitern. Wir machen Dienstplanung, Kommunikation, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Compliance einfacher, sparen dir jede Menge Verwaltungszeit und sorgen für bessere Schichtbesetzung.

Zahlreiche Personaldienstleister, Stadien, Cateringunternehmen, Gastronomiegruppen und Eventveranstalter vertrauen auf Ubeya. Ob bei der Verwaltung interner Teams oder der Zusammenarbeit mit mehreren Agenturen – Ubeya hilft dir, deine Belegschaft stets im Griff zu behalten.

Ubeya nutzt KI-gestützte Tools zur Schichtplanung, um den passenden Mitarbeiter zur richtigen Zeit für den richtigen Job einzusetzen. Du kannst Schichten manuell anlegen, vergangene Daten verwenden oder mit unserem smarten Planer die Personaleinsatzplanung basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsvorschriften optimieren.

Ja. Ubeyas Matching-Algorithmen und Echtzeit-Kommunikation halten die Mitarbeiter engagiert und verantwortlich, wodurch Ausfälle reduziert werden. Unsere datenbasierte Planung hilft, Überbesetzungen zu vermeiden, indem der Personaleinsatz genau an den tatsächlichen Bedarf angepasst wird.

Nein. Ubeya ist kein Personaldienstleister. Wir sind eine Technologieplattform, die Personaldienstleister und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Belegschaft besser zu verwalten – egal ob es sich um eigene Mitarbeiter oder externes Personal handelt.

Ja. Ubeya integriert sich mit führenden Lohn- und HR-Systemen, um die Genehmigung von Zeiterfassungen, Lohnabrechnung und Zahlungen zu automatisieren. Außerdem unterstützen wir den Export für individuelle Workflows.

Ubeya erfasst Arbeitszeiten, Ruhepausen, Nachtschichten und standortbezogene Regelungen, damit du stets regelkonform bleibst. Einstellungen lassen sich nach Region oder Rolle anpassen, um Probleme automatisch frühzeitig zu erkennen.

Absolut. Mit Ubeya kannst du dein internes Team und externe Personaldienstleister in einer zentralen Plattform zusammenführen. So kannst du Leistungen vergleichen, Kosten kontrollieren und Schichten ganz einfach zuweisen.

Ja. Mitarbeiter können die Ubeya-App nutzen, um ihren Schichtplan einzusehen, Schichten anzunehmen, sich ein- und auszutragen, mit Managern zu chatten und Gehaltsabrechnungen abzurufen – alles bequem vom Smartphone aus.

Der Einstieg ist ganz einfach. Kontaktiere unser Team für eine kostenlose Demo oder melde dich an, um noch heute mit der Optimierung deiner Personalprozesse zu beginnen.

Ubeya enables companies to manage both in-house employees and external agency staff in one unified platform. Schedulers can create, assign, and track shifts for all workers from a single dashboard, while time tracking, communication, and compliance are seamlessly integrated. Agencies can access their own view to confirm shifts and manage staff, ensuring smooth collaboration and full visibility across the entire workforce.